Ideas para montar un stand de feria. ¿Cómo rentabilizarlo?

En este artículo te vamos a contar los aspectos más importantes para montar un stand de feria, diferentes ideas y sobre todo cómo rentabilizarlo.

Aprenderás :

• Elementos necesarios para montar un stand de feria.
• Diseño ideal de tu stand: entorno sobrio que invite al visitante a pasar un rato allí.
• Costes de montar un stand.
• Consejos e ideas más importantes para sacar partido a tu stand.

Elementos necesarios para el montaje de un stand de feria:

Mobiliario:

-Estructura del Stand: tu stand tiene que estar formado por una estructura que delimite su espacio, es algo que es obligatorio en toda feria.

Estos elementos bien pueden ser muebles o simplemente separadores. Te aconsejamos que cada uno de estos elementos separadores, tenga tu imagen de marca.

-Sillas y mesas: son ineludibles si quieres que el visitante pase tiempo en tu expositor, si tu estrategia es diferente entonces pasamos al siguiente punto.

-Mostradores: suponen una barrera entre el visitante y tú, y de esto hablaremos más adelante en el apartado de diseño.

Iluminación: procura hacer una buena selección de lámparas, focos, leds, etc. En el siguiente punto profundizaremos en este apartado.

Elementos gráficos: tu imagen de marca tiene que estar muy presente. Bien sea en los propios muebles, o en otras estructuras como roll ups, banners o banderolas.

Folletos si los consideras necesarios, y decimos esto porque el papel cada día está perdiendo más protagonismo.

Tus productos: si en lugar de ofrecer servicios, vendes productos, debes hacer una selección de los más importantes, o los que quieres destacar en la feria en cuestión.

Audiovisual: proyector o pantalla de televisión. No es obligatorio, pero es un gran punto a tu favor, si quieres hacer presentaciones en vivo a tus posibles clientes.

Suministros: cierra bien con la empresa que acoge el evento este asunto. Procura disponer de puntos de electricidad de sobra.

Asegúrate que la conectividad a internet es buena en tu zona de exposición; dependiendo de la feria, puede que necesites agua, si este es el caso controla que tienes buen caudal.

Café y/o refrescos: tampoco es algo obligatorio pero siempre suma puntos a la hora de captar visitantes.

Merchandaising: camisetas, llaveros, etc. Sobre este punto hay cierta polémica, ya que pueden considerarse elementos que irán directamente a la basura, o si se trata de camisetas, directas al cajón de los pijamas.

En el último apartado de este artículo, el dedicado a sacar beneficio de tu presencia en ferias, te damos unos consejos acerca de los productos de merchandising.

Y ahora pasamos al siguiente apartado.

Diseño ideal de tu stand de feria

Hay tantos tipos de diseños para un stand, como tipos de negocios existen. A pesar de esta afirmación, hay varios elementos que todos tienen en común, o que al menos, deberían estar presentes.

A diferencia del apartado anterior, donde te explicamos los elementos necesarios para montar el stand, aquí te vamos a contar la forma de  disponerlos en tu zona de exposición.

La estructura: tal y como mencionamos anteriormente, deberías diseñarla teniendo en cuenta tus colores corporativos y tu imagen de marca.

Procura buscar el equilibrio entre llamar la atención y ser estridente. Siempre se dice que en el término medio está virtud, y aquí no iba a ser menos.

¿Cómo va a ser tu estructura? Usarás módulos, separadores de melanina, muebles, una carpa…? ¿Necesitas techo?  Piensa en tu presupuesto y en la impresión que quieras dar, y en función de ello, construye un espacio sobrio, elegante y que invite al usuario a pasar tiempo en tu stand.

Puede que quieras usar una estructura clásica, o algo innovador y minimalista. En el apartado final volveremos a este punto y te daremos más consejos.

Si quieres información más concreta sobre los tipos de estructuras más comunes, de forma muy general te diremos que estos son los de dos o tres paredes y un frontal abierto.

La superficie más pequeña que podrás encontrar es de 3X2 o 3 x 3 m, es decir un total de 6 m2 o de 9 m2. Los stands más grandes oscilan entre 30 y 60 m2.

También puedes optar por algo más modesto, como los denominados PLV, que están compuestos por módulos fácilmente auto-instalables.

Iluminación: es un elemento muy importante y debes hallar el equilibrio en varios aspectos. Por ejemplo, en la zona de bienvenida, la iluminación debería tender al blanco y tener una buena luminosidad.

En las zonas de las sillas o reuniones, es recomendable bajar un poco la intensidad para crear una especie de ambiente “íntimo”, más favorable a entablar una relación con tu posible cliente.

Si necesitas destacar tus productos, debes iluminarlos de forma que resalten sobre el conjunto del stand. Deben ser la estrella del mismo, y si es posible de toda la feria.

Colores y luces de colores: si quieres usar iluminación de color, procura que vaya acorde con la feria, o con tu negocio. Siempre te recomendaremos una combinación entre tus colores corporativos, y los colores de la feria en cuestión.

Mesas y sillas: si la intención de tu negocio en la feria es informar en profundidad, o incluso cerrar acuerdos de venta, se hace indispensable disponer de sillas y mesas que inviten al usuario a pasar un rato en tu stand.

Procura que vayan acorde con la estructura global del stand. Es una obviedad, pero si tu stand es blanco inmaculado con toques fucsias, o anaranjados, unas mesas y sillas de madera antigua no van a estar muy acorde, como tampoco lo estarían unas mesas y sillas de playa o terraza de bar.

No obstante, estas últimas sí podrían funcionar bien si la feria te permita la instalación de una carpa hinchable o algo similar, o si te encuentras en una feria al aire libre.

Analiza bien el tipo de feria al que acudirás, y decide sobre el diseño en función de ello.

Mostradores: Evita los mostradores que supongan una barrera entre el visitante y tú. Si los consideras necesarios, sitúalos de forma estratégica.

Lo ideal es que el visitante pase tiempo en tu stand, si pones un mostrador como primer elemento destacado de tu stand, estarás indicando de manera subjetiva al visitante que le vas a dar una información rápida para que siga circulando.

Si ese es tu objetivo, adelante, pero si en cambio prefieres dar a conocer más en profundidad tus productos y servicios, no le pongas una barrera de inicio.

Sitúa el mostrador dentro de la zona interior y úsalo para entablar una conversación con un visitante que parezca reacio a sentarse; hay visitantes que van de paso y no quieren hacerlo, por lo que esta sería una buena opción.

Elementos gráficos: roll ups, banderolas, carteles, etc; suponen tu primera impresión como negocio ante un visitante que no te conoce, o que te conoce ligeramente. Procura que los diseños estén acorde tanto con tu negocio, como con la feria a la que acudes.

Si dispones de presupuesto, podrías diseñar cada uno de estos elementos con el logo, el nombre, o la página web de la feria en la que te encuentres y jugar con tu imagen de marca.

Además de dar una imagen muy profesional, si los organizadores del evento lo ven, vas a causarle muy buena impresión y para posibles colaboraciones futuras será un punto a tu favor.

Aquí también podríamos englobar a los folletos. Procura que sean personalizados y si es posible, añade elementos que aporten valor al usuario, que no sean mera publicidad.

Audiovisual: procura que tus elementos audiovisuales sean visibles desde el exterior, desde el pasillo de acceso a tu zona de exposición. Si tienes unos vídeos potentes, ten por seguro que captarás muchos más visitantes.

Y ahora pasamos a un punto que seguramente te interese mucho porque afecta a tu bolsillo

Precios de montar un stand de feria

Si estás buscando un precio cerrado por montar tu stand, debes saber que es imposible dártelo aquí. Pero no te vayas, sigue leyendo y descubrirás el porqué.

Para saber el precio total, tú mismo tienes que analizar lo que quieres lograr cuando has decidido acudir a una feria. Antes de nada, tienes que averiguar el precio que te va a cobrar la organización del evento por poner un “chiringuito” en su feria.

No es lo mismo, lo que te va a costar un pequeño stand de5 metros cuadrados situado en un esquina alejada de la entrada al evento, que lo que te costaría una zona amplia de 50 m2 próxima al pasillo principal de la zona de expositores.

De modo aproximado, podemos comentarte que los precios de Ifema oscilan en torno a 180€ el m2. Haz tus cálculos y consulta bien al organizador de la feria.

Respecto a la propia estructura del stand, tampoco es fácil darte un precio cerrado, porque lo habitual es que todo vaya personalizado.

Tienes que tener en cuenta lo que hablamos en el apartado de diseño, puede que con una carpa, un roll up y un mostrador sea suficiente; y en este caso todo te salga por menos de 400€.

Pero si necesitas estructuras modulares, sillas, audiovisuales, merchandising, un espacio amplio en “primera linea de playa”, etc, tendrás que pedir precios personalizados.

No queremos que te vayas con la misma sensación que has encontrado en otras páginas webs que has visitado, te ponemos un ejemplo del precio de un stand básico.

Alquiler espacio de 3 x 3 en Ifema: 9 m2 x 180€= 1350€

Mostrador para punto de venta (PLV) : 142,95€

Totem con luz incorporada: 289,85 €

Rollup gran formato/Photocall de 3 m x 2 m= 260€

Total del precio de un stand de feria básico: 2042,8 €

Partiendo de este presupuesto, “hasta el infinito y más allá”.

Y ahora pasamos al último y quizá más importante punto a tratar

¿Cómo rentabilizar un stand de feria?

Es difícil conocer el impacto real y directo que una feria puede tener sobre tu negocio, pero hay muchas vías para optimizar la inversión.

Lo primero que tienes que pensar, es que tienes que destacar. Tienes que conseguir por todos los medios que el visitante, aunque no consigas convertirlo en cliente te recuerde.

Esto se consigue mediante un buen diseño de tu stand, mediante un sistema de promociones creativo, y mediante la organización de talleres y concursos.

Con el diseño entrarás por los ojos del visitante, con las promociones exclusivas podrás convertirlos en clientes, y con los concursos podrás conseguir impactar a los curiosos y convertirles en potenciales clientes. Sigue leyendo para saber más

Lo primero ¿Vendes productos u ofreces servicios?

En función de una cosa u otra tus objetivos deberían ser distintos. Aunque hay cosas comunes, como por ejemplo el que debería ser el segundo objetivo principal de negocio en toda feria:

Conseguir los datos del visitante. 

El primero sin duda sería cerrar ventas y acuerdos, y el tercero que tu marca llegue a más gente o refuerce el impacto en quién ya te conoce.

¿Por qué le damos tanta importancia a este aspecto si decimos que es el segundo objetivo empresarial y no el primero?

Porque la gran mayoría de las personas que acuden a una feria, no están preparadas para la compra. Están en un estado avanzado de la toma de decisión, pero, insisto, la gran mayoría sólo busca información.

Una minoría sí busca la compra, y otra gran parte de los visitantes sólo va de paseo.

Así que tanto si vendes productos como si ofreces servicios, y no es posible cerrar ventas, procura conseguir los datos del visitante para futuras campañas de publicidad.

¿Cómo?

Lo más fácil de todo es ofrecer algo gratis. Si regalas algo que tenga un pequeño valor, a cambio de dejarte tus datos, es muy probable que el visitante acceda.

Algo de valor no es un llavero, ni un bolígrafo. Algo de valor si vendes un producto, es poder usar tus servicios de forma gratuita durante un breve periodo de tiempo.

Por ejemplo si vendes seguros, puedes ofrecerle 3 meses gratis sin ningún tipo de compromiso.

Si vendes bicicletas, puedes regarle un bidón de agua con tu logo, o si quieres ir más allá, un maillot o unos guantes. Esto tendría un coste desmesurado, pero para existen formas de disminuir el total de regalos. Por ejemplo, organiza un mini-concurso, en el que el visitante tenga que registrarse en tu página web, o una app móvil, o simplemente rellenarte un formulario.

El usuario deberá responder correctamente a una serie de preguntas, y si lo consigue, pues regalo al canto. Si no lo consigue ten preparado otro producto de merchandising de consuelo; sí, bolígrafos, llaveros o incluso pen drives.

Si has conseguido sus datos y le has causado una buena impresión, considera la inversión amortizada. (Procura cumplir en nuevo RGPD, cuida bien de sus datos personales)

Si tu producto tiene un valor muy elevado, por ejemplo coches, o equipos informáticos, tendrás que ser muy creativo para captar la atención del visitante. Pero siempre que ofrezcas algo de valor gratis, es muy probable que consigas esos ansiados leads.

Conseguir ventas

Sin duda, cerrar ventas en la propia feria es la mejor forma de amortizar la inversión. Para ello tienes que hacer dos cosas

Identificar el estado del visitante en cuanto a su momento de compra. Debes saber si el visitante es de los pocos que acude a la feria a comprar o cerrar un acuerdo, para ello tienes que estar entrenado en tus dotes de vendedor.

Si esto no es así, simplemente pregunta, no lo hagas de forma directa sino sutil, puedes usar un formulario, si el visitante está dispuesto a rellenarlo, es porque tiene muy avanzada la decisión de compra. Y ahí puedes usar la siguiente marca.

Ofrecer beneficios exclusivos para quien compre en esos días de feria. Pero no hagas como en muchos días de descuento tipo Black Friday, en los que se infla el precio anterior y por consiguiente el descuento.

Sé honesto en tus precios de feria

Esto redundará en una mejora de la percepción global de tus clientes de cara al futuro. Si le ofreces un beneficio exclusivo en los días de la feria, y el visitante se encuentra en un momento de compra muy avanzado, es muy probable que consigas cerrar la venta.

Cuando estás cerrando el proceso de venta, es importante que el cliente se encuentre cómodo, y aquí volvemos de nuevo al primer apartado de este post. Es interesante tener café o refrescos para ofrecérselos al visitante.

Si consigues buenos números tanto de ventas como de obtención de datos de clientes, habrás rentabilizado la inversión. Si esto no ha sido posible, al menos procura generar visibilidad. Para ello puede que el material de merchandising sea una buena opción. Y aquí enlazamos con el comentario que hacíamos al inicio del artículo.

Los objetos de merchandising típicos, como llaveros, bolígrafos, posavasos, etc, posiblemente acaben en la basura. Si en tu estrategia quieres incorporarlos, tienes que ser creativo en este aspecto.

Procura ofrecer cosas útiles, por ejemplo ahora están de moda las mochilas tipo saco, algo que le será útil al visitante y que llevará tu imagen de marca en su espalda.

Esto es solo un ejemplo, hay muchos más, pero estos requieren una inversión mayor. Procura al menos que a cambio de estos pequeños regalos, te sigan en tus redes sociales corporativas.

Y vamos llegando al final.

Esperamos que con toda esta información te hayan surgido ideas para montar el stand de feria perfecto para tu negocio.

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