¿Cuáles son los beneficios de los photocalls para las empresas?

Los photocall en las empresas es un equipamiento que toda empresa debe tener para la promoción publicitaria relacionada con su negocio.

Las ocasiones en las que vamos a tener que contar con un soporte visual, que dé autoridad y vigor a nuestro concepto de negocio, serán muchas, para este cometido están diseñados los photocall para la empresa. 

A lo largo del tiempo de ejercicio de nuestra empresa. Es conveniente estar preparado para mostrar el vigor de nuestro proyecto. Sea cual sea la situación y el objetivo de la misma.

Los photocalls son herramientas publicitarias utilizadas en eventos empresariales para destacar la imagen de una empresa. 

Permiten personalizar el soporte según la temática del evento, incluyendo el color corporativo y referencias a los productos o servicios de la marca. 

Además, son reutilizables gracias a que se pueden cambiar las gráficas tantas veces como te haga falta, fáciles de transportar y generan contenido para campañas online. 

En este artículo, explicaremos los beneficios de los photocalls para empresas y su importancia en eventos corporativos, ferias,y congresos, bodas, comuniones, fiestas y cumpleaños.

Esta herramienta se ha convertido en una pieza clave en la promoción de empresas, ya que permite resaltar la imagen y vitalidad de la marca de una manera creativa y llamativa.

Aunque pueden parecer simplemente una tendencia efímera, los photocalls ofrecen una serie de beneficios tangibles y medibles para las empresas. Veamos algunos de los múltiples objetivos y beneficios respaldados por datos:

Incremento de la visibilidad de la marca: Un estudio del Advertising Specialty Institute encontró que el 85% de los encuestados recordaban la marca de un producto promocional que habían recibido. Al aprovechar los photocalls para la promoción creativa, las empresas pueden aumentar el desarrollo de su marca y lograr que recuerden su presencia en el evento.

Impulso de la interacción en redes sociales: Según un informe de Eventbrite, los eventos que ofrecen oportunidades fotográficas únicas y compartibles en las redes sociales tienen un 52% más de probabilidad de generar una mayor participación en línea. 

Al proporcionar un fondo visualmente atractivo debemos animar a posar, los photocalls generan contenido visual que puede viralizarse, ampliando así el alcance de la marca e interactuando.

Fomento del compromiso del cliente: Un estudio de la Promotional Products Association International reveló que el 83% de los consumidores disfrutaron recibir productos promocionales. 

Los photocalls para empresas ofrecen la oportunidad de una experiencia única y memorable a toda la asistencia. Al interactuar con el fotocall y tomarse fotos, los clientes potenciales se involucran activamente con la marca, lo que puede aumentar su compromiso y lealtad a largo plazo.

Diferenciación de la competencia: En un entorno empresarial cada vez más competitivo, es vital destacar entre la multitud. Los photocalls personalizados de forma creativa ofrecen la oportunidad de diferenciarse y captar la atención de la sala en eventos concurridos. 

Según un estudio de la Obra de Productos Promocionales, el 71% de los encuestados afirmaron haber recibido un artículo promocional en los últimos 12 meses. Al utilizar un photo call original, las empresas pueden resaltar y dejar una impresión duradera en la mente del auditorio.

Mejora del reconocimiento de la marca: Un informe del Advertising Specialty Institute reveló que el 89% de los encuestados recordaba la marca de un producto promocional que tenían en su poder. 

Los photocalls, al llevar el logotipo o mensaje de la marca, pueden contribuir a mejorar el reconocimiento y recuerdo de la empresa. Al proporcionar una experiencia visual y atractiva, los photo calls pueden dejar una impresión duradera en la mente de la concurrencia y reforzar la identidad de la marca.

Los beneficios de colocar un photocall están respaldados por estudios que demuestran el gran impacto positivo del photocall en tu evento para las empresas. 

Al aprovechar esta herramienta de marketing visual, puedes obtener la máxima repercusión online, fomentar el compromiso del cliente, diferenciarse de la competencia y amplificar la repercusión de sus campañas de marketing.

Qué es un photocall: la herramienta de marketing imprescindible

Son herramientas publicitarias utilizadas en eventos empresariales para destacar la imagen de una empresa. 

Son perfectos para capturar la atención de los asistentes y crear un fondo impactante para las fotografías. 

Además, su portabilidad los convierte en una solución ideal para aquellos eventos al aire libre o en interior donde es necesario montar y desmontar rápidamente.

• Montaje rápido y sencillo.
• Estructura portátil y compacta.
• Textil o lona impresa.
• Superficie impactante para las fotografías

 Estos espacios están destinados a captar la atención de los asistentes y generar instantáneas llamativas que se pueden compartir en blogs, revistas y otros medios de comunicación.

Para nuestro equipo de expertos en marketing una de las mayores relevancias de los photocall en el marketing radica en su capacidad para promover una marca, producto o evento de una manera visual y efectiva. 

El objetivo es que el evento offline conecte con el mundo online a través de las fotografías que los asistentes se toman delante del photocall especialmente diseñado para la actividad del acto publicitario. 

Cuando el público las sube a internet o  medios de comunicación la repercusión se multiplica y tu mensaje de marketing se amplifica.

Hemos realizado una encuesta entre expertos de distintas áreas de publicidad sobre la importancia como herramienta de marketing y como puedes ver a continuación respaldan el photocall como un elemento imprescindible.

Expertos en marketing de eventos: “El photocall es una herramienta de marketing imprescindible en eventos. Proporciona una oportunidad única para que las marcas se destaquen y generen contenido visual atractivo. 

Cuando creamos un espacio diseñado específicamente para ser fotografiado, las marcas pueden aumentar el alcance y llegar a un público más amplio a través de la difusión en línea de estas imágenes”.

Experto en marketing digital: “En la era del contenido visual se ha vuelto crucial el éxito del marketing. 

Un photocall bien diseñado puede generar un impacto significativo en un evento corporativo , ya que las personas adoran compartir recuerdos de los eventos en los que participan. 

Al aprovechar esta tendencia, las marcas pueden aumentar tu alcance a través de las imágenes generadas en un photocall”.

Experto en relaciones públicas: “El photocall ofrece una excelente oportunidad para que las marcas interactúen con los medios de comunicación y los influencers. Proporcionamos un lugar atractivo y bien organizado para tomar fotografías. 

Así las marcas pueden atraer a periodistas, bloggers e influencers, lo que aumenta la probabilidad de obtener cobertura mediática y menciones en rrss sociales. Es una opción efectiva de generar buzz marketing y promover la marca”.

Experto en branding: “El photocall es una herramienta poderosa para fortalecer el branding de una marca. 

Cuando personalizas el fondo con detalles visuales coherentes con la identidad de la marca, se refuerza el reconocimiento y la asociación de la empresa o producto en la mente de los asistentes y de aquellos que ven las fotografías compartidas. 

El photocall se convierte en un espacio físico donde la marca cobra vida y se conecta emocionalmente con el público”.

Tipos de photocalls disponibles para las empresas

Los photocalls son elementos publicitarios versátiles que pueden ser realizados en diferentes estructuras, impresos y confeccionados con varios materiales. 

Dependiendo del tipo de evento y las necesidades de la empresa se pueden personalizar en ambas caras.

Vamos a explicarte los diferentes materiales en los que se realizan.

Diferentes tipos de materiales y estructuras para obtener beneficios con photocall

Photocalls lonas

Este tipo de material para la impresión en gran formato era la opción más popular debido a su resistencia y durabilidad. 

Tenían una gran ventaja frente a los anteriores de PVC o photocall con peanas en cartón pluma, ya que al poderse enrollar eran fácil de montar y transportar con respecto a sus antecesores. 

La gráfica impresa en lona pvc se puede personalizar con cualquier tipo de diseños e imagen, de manera inmejorable y duradera en un photocall para exterior. 

Otra de sus características es que es posible adaptar el diseño de un photocall con impresión de gran calidad a la temática específica del evento, realizándose con los colores corporativos y referencias a los productos o servicios de la marca.

Photocall textil

El photocall textil es un poliéster impreso de gran calidad. Hoy por hoy son la mejor opción ya que superan a la impresión en lona de pvc tanto en calidad de impresión como en usabilidad.

En el transporte se pueden doblar y por lo tanto no tienen que ir enrolladas con el consiguiente ahorro, además las puedes guardar en la propia bolsa de transporte de la estructura del photocall.

Con la impresión textil obtienes más definición y unos colores más vistosos sin llegar a la saturación y a los brillos que se producen con la lona.

Esta característica es muy valorada en los diseños ya que se utilizan para hacer fotografías delante de ellos y unos reflejos excesivos en las lonas publicitarias pueden ser perjudiciales para la campaña de marketing. 

Un diseño creativo y personalizado en los photocalls textiles es fundamental para potenciar las características del material y la imagen de la empresa. 

Al utilizar la impresión textil, se garantiza que el photocall se adapte adecuadamente al lugar de tus eventos de empresa.

Photocalls Xbanner

Los photocall Xbanner son una estructura de plástico en forma de X. Dependiendo del ancho pueden ser una o varias estructuras unidas por la lona. 

Con varias alturas de 180 a 200 cms, la lona se une a la estructura mediante unos ganchos y unos ollados en la lona. 

Solamente se realizan con impresión en lona.

Photocall extensible

El photocall extensible es una estructura telescópica de aluminio con unos pies de acero que se adaptan a cualquier espacio. 

En este modelo se puede utilizar tanto la impresión textil como la lona.

Photocall hop up o pop up

Los photocalls hop up la estructura es desplegable de aluminio muy fácil de montar y desmontar.

Se puede utilizar lona o textil sin problema.

Photocall tubular fórmula

El photocall tubular fórmula es el más moderno y elegante. Consiste en unos tubos que se insertan el uno en el otro hasta formar el marco. Después se coloca la impresión por arriba como un calcetín y se cierra con una cremallera.

Es el más elegante y profesional de todos los modelos existentes.

Solo se realiza en impresión textil.

Las ventajas de usar un photocall en tus campañas publicitarias

El uso de un photocall en tus campañas publicitarias puede proporcionar diversas ventajas para eventos corporativos que vamos a explicar a continuación.

Tanto para las situaciones que surjan dentro de nuestro espacio de negocio, como para las ocasiones en las que salgamos a publicitar, el photo call es una herramienta básica. 

Permite mostrar la imagen que hayamos elegido como representante de nuestra idea de empresa, allá donde vayamos. En el transcurso de la vida de una empresa, encontraremos ocasiones en las que sacar todo el potencial. 

Habrá situaciones en las que nuestra empresa sea un lugar de recepción de clientes, de representantes, de posibles socios, o colaboradores. 

La potente imagen corporativa que ofrece el situarse delante de un fotocall, es insuperable. 

Esta estructura permite hacer de tu negocio un lugar profesional y confortable. Ofrece una imagen de seguridad, de estar en un lugar en el que las cosas se hacen con criterio y no se deja nada a la improvisación.

El uso de un photocall en tus campañas publicitarias puede proporcionar diversas ventajas para eventos corporativos que vamos a explicar a continuación.

Potencia la imagen de tu empresa

Los photocalls son una herramienta eficaz para fortalecer la imagen de tu empresa en eventos sectoriales. 

Al personalizarlos con los colores corporativos y referencias a tus productos o servicios, transmites la identidad de tu marca de manera visualmente impactante. 

Además, al incluir de manera sutil el logo de la empresa, refuerzas el reconocimiento de la marca entre los espectadores.

Personalización y adaptabilidad a eventos

Una de las ventajas principales de los photocalls es su capacidad de adaptarse a la temática y estética de cada evento. 

Puedes personalizar el diseño según los requerimientos y la imagen que deseas transmitir. 

Ya sea un evento formal o informal para el lanzamientos de nuevos productos, un photocall puede ajustarse a las necesidades específicas de cada ocasión. 

Proporciona una impresión atractiva y coherente que potencia la identidad de la empresa en ferias y congresos.

Interacción con el público 

El photocall ofrece una oportunidad para interactuar directamente con tu público objetivo. 

Puedes animar a las personas a posar de cierta manera, y escoger accesorios o hashtags específicos. De esta manera fomentas la participación y la conexión con tu marca y los colaboradores del evento. 

Esto también ofrece la oportunidad de recopilar datos de los participantes, como sus perfiles o direcciones de correo electrónico, para futuras acciones de marketing.

Difusión mediática

Un photocall bien diseñado y atractivo puede atraer la atención de los medios de comunicación y los periodistas presentes en un evento. 

Esto puede generar cobertura mediática adicional para tu marca, y un gran impacto en la campaña publicitaria, aumentando su visibilidad y alcance.

¿Por qué favorece la interacción y mejora la imagen de la marca?

El photocall debe ser una extensión de la identidad de la empresa y, por tanto, debe ser coherente con su identidad visual. 

Es esencial que el diseño, los colores y los elementos utilizados en el photocall estén en línea con la imagen corporativa. 

Además, el photocall debe de convertirse en un punto de interacción con los presentes en el evento. 

Al proporcionar un espacio temático y atractivo, animas a las personas a participar activamente, posar y ser creativos en sus fotos. 

Esta experiencia lúdica genera una conexión emocional positiva con la marca y deja una impresión duradera.

Los photocalls favorecen la interacción y mejoran la imagen de la marca. 

Ofrecen una experiencia agradable, generan contenido por y para el usuario. 

Incrementan el alcance de las publicaciones, promocionan el branding y la identidad de la marca, al permitir la interacción en eventos y ferias comerciales, diferenciándose de la competencia. 

Estas ventajas contribuyen a una mejor percepción de la marca y al fortalecimiento de la relación con los clientes.

Generación de contenido para redes sociales

Los photocalls no solo son una herramienta visualmente atractiva, sino que también son una fuente de contenido para uso digital. 

Promover la interacción entre los invitados, quienes pueden tomar instantáneas con fondos personalizados. De esta manera estarás generando contenido que puede ser compartido en plataformas digitales. 

Esto no solo aumenta la visibilidad, sino que también fortalece la relación con tus seguidores, generando mayor participación y difusión en el ámbito digital.

Te hemos detallado unos consejos prácticos sobre cómo maximizar este beneficio, basados en nuestra experiencia y conocimiento del sector.

Fotos de los asistentes

Al ofrecer un espacio atractivo y divertido, los photocalls animan a las personas a  fotografiarse frente a ellos. 

Los invitados pueden utilizar sus propios teléfonos o cámaras para capturar momentos especiales y divertidos. 

Estas fotografías pueden ser compartidas directamente en sus perfiles, generando contenido.

Compartir en tiempo real 

Muchos eventos en la actualidad están vinculados a hashtags específicos en las redes sociales. 

Al utilizar un photocall, puedes animar a los invitados a etiquetar sus perfiles y a utilizar el hashtag del evento en sus publicaciones. 

Esto permite que el contenido se comparta en tiempo real, creando un flujo constante de fotos y menciones.

Integración de accesorios y elementos temáticos

Los complementos temáticos del photocall pueden añadir diversión y creatividad a las fotos. 

Estos accesorios pueden incluir carteles con mensajes, sombreros, gafas, máscaras, entre otros. 

Al proporcionar esta variedad en tu evento, animamos a interactuar y a ser más creativos en sus fotos, lo que genera contenido visualmente atractivo.

Mención de la marca

Al personalizar el photocall con el logotipo o el nombre de tu marca, cada vez que alguien se tome una foto frente a él, tu marca estará presente en la imagen. 

Los presentes pueden etiquetar tu marca en la descripción de la foto o en el mensaje asociado, lo que genera menciones directas.

Concursos y sorteos

Incentivar la generación de contenido al organizar concursos o sorteos relacionados con las fotos tomadas en el photocall. 

Pide a los participantes que compartan su foto utilizando un hashtag específico y que etiqueten tu campaña. 

Luego, selecciona una o varias fotos ganadoras y ofrece premios como productos, descuentos o experiencias exclusivas. 

Esto no solo generará contenido, sino que también aumentará la participación y el alcance.

Claves para montar un buen photocall que beneficie a tu empresa

En un photocall destinado a eventos corporativos, es fundamental incluir referencias visuales a los productos o servicios que ofrece la empresa. Esto permite dar a conocer la oferta de manera creativa y atractiva.

Otro punto es tener en cuenta si se va a realizar la impresión en lona o en textil.

Nuestra recomendación para obtener lo máximos beneficios con photocall y esa impresión personalizada en concreto se va a utilizar en otros eventos, es decir se va a transportar de un lugar a otro. La impresión debe de ser textil.

Si por el contrario la impresión se va a utilizar solo una vez, se puede utilizar o bien la impresión en lona o bien la impresión textil, teniendo en cuenta que en textil tendrá menos reflejos.

Una vez aclarado este punto es importante a nivel de obtener el mayor retorno de inversión considerar los siguientes puntos

1. Define tus objetivos: Antes de montar un photocall, es importante tener claridad sobre los objetivos que deseas alcanzar. ¿Quieres fortalecer el branding de tu empresa, promocionar un nuevo producto o generar contenido para tu web? Definir tus objetivos te ayudará a diseñar el fotocal de manera efectiva.
2. Conoce a tu audiencia: Entender a tu audiencia es clave para diseñar un photocall que les atraiga. Investiga sus preferencias, intereses y características demográficas. Esto te permitirá adaptar el diseño, los complementos temáticos y los accesorios para que se ajusten al gusto y estilo de tu audiencia.
3. Diseño atractivo y coherente: Elige un diseño para el fotocall que sea atractivo visualmente y coherente con la identidad de tus productos. Utiliza color, tipografía y elementos visuales reconocibles. Asegúrate de que el logotipo de tu empresa esté presente de manera prominente.
4. Elementos temáticos y accesorios: Agrega componentes temáticos y accesorios que sean relevantes para tu objetivo, producto o evento. Puedes incluir objetos relacionados con tu industria, símbolos distintivos de tu logo u objetos divertidos que animen a interactuar y tomarse fotos.
5. Iluminación adecuada: La iluminación es fundamental para obtener un retrato de calidad. Asegúrate de que el área del photocall esté bien iluminada y que no haya sombras no deseadas. Considera la posibilidad de utilizar luces adicionales, como focos o tiras de luces, para resaltar el photo call y hacerlo más atractivo y decorativo.
6. Proporciona instrucciones claras: Coloca instrucciones claras y concisas cerca del photocall para que el público sepa cómo utilizarlo y compartir sus fotos en apps. Incluye un mensaje en carteles o pantallas que indique el hashtag a utilizar, cómo etiquetar y cualquier otra información relevante.
7. Fomenta la interacción: Anima a interactuar con el photocall y entre ellos. Puedes incorporar juegos, desafíos o actividades que promuevan la participación activa y la diversión. Esto generará momentos memorables y aumentará la probabilidad de que compartan sus fotos.
8. Promoción y difusión: No te olvides de promocionar el photocall y su disponibilidad antes y durante el evento. Anuncia su presencia en tus canales de comunicación, en las invitaciones y en las redes sociales. Durante el evento, asegúrate de que haya personas que puedan promover que se utilice el photocall y compartan sus fotos.
9. Haz seguimiento y aprovecha el contenido: Realiza un seguimiento del contenido generado por el photocall en redes sociales. Interactúa con los usuarios que compartieron sus fotos, agradece su participación y comparte algunas de las imágenes más destacadas en tus propios perfiles. Esto mostrará a los participantes que valoras su participación y generará un mayor valor.

Por otro lado, como se ha indicado, salir de nuestro espacio para ofrecer fuera nuestra idea de empresa, es mucho más eficaz mostrándose acompañado de una estructura de este tipo. Está comprobado que el impacto visual que ofrece un photocall es uno de los recursos que más se ambicionan. 

En lugares como ferias, congresos, presentaciones de productos, etc. No podemos obviar, por otro lado, que este tipo de formato es absolutamente manejable. Con lo que puede hacernos la función de imagen útil en la empresa. 

En un momento determinado, en muy breve espacio de tiempo, desmontarlo de la manera más intuitiva, y llevarlo con nosotros allí donde sea necesario. Se convierte así en un elemento imprescindible para las campañas publicitarias de nuestra empresa.

Recuerda que cada empresa y evento es único, por lo que puedes adaptar los consejos y usos que te hemos dado para obtener beneficios con photocall y completar la información en nuestra sección de preguntas frecuentes o en el blog.

Si tienes cualquier duda con respecto a los photocall ya sabes que tienes el contacto de nuestro equipo de expertos de nuestra empresa para que puedas obtener el mayor beneficio para tu empresa.